Ervaren project administrateur of projectcontroller

Wat ga je doen

Als ervaren projectadministrateur/projectcontroller ben je onderdeel van het projectteam en werk je nauw samen met de projectmanager en de (senior) projectcontroller. Jouw rol in het team is het adviseren en ondersteunen van de projectmanager en het projectteam bij de opzet en uitwerking van de contract- en projectbewaking en het bewaken van de financiële voortgang. Ook het vooruitkijken en veranderingen nauwlettend in de gaten houden, om zo budgetten en planningen strakker te managen, behoren tot jouw taken. Een brede rol, waar je zowel adviseert en ook uitvoerend de ‘handen uit de mouwen steekt’. Of het nu facturatie, urenverwerking en -bewaking, de registratie van meer- en minderwerk of het bijhouden en bespreken van de risico’s en kansen is.  Daarnaast bouw je samen met de organisatie aan een verdere professionalisering van projectcontrol binnen ULC en biedt de functie ook doorgroeimogelijkheden.

Uiteraard is de rol geen 'deskjob'. Je vindt het leuk om op de projectlocatie aanwezig te zijn en contact te hebben met je teamleden. Op die manier hou je gevoel bij en zicht op de voortgang van het project, hoor je het verhaal achter de cijfers en kun je met een positief kritische blik je collega’s in het team helpen. De vaste werklocatie is in Utrecht, maar af en toe thuis je werk doen of aanwezig zijn op een projectlocatie is ook mogelijk en kun je afstemmen met de projectmanager. Vier dagen werken is ook mogelijk.

Samen zorgen voor morgen

Met ons werk willen we graag een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg in Nederland; zowel voor de gebruikers als voor de patiënten. Daarnaast is ULC actief in het marktsegment complexe utiliteit en onderwijs (hogescholen/universiteiten), kantoren, winkelcentra, musea en hotels. De afgelopen periode heeft ULC Installatietechniek een aantal mooie uitdagende opdrachten gescoord binnen de gezondheidszorg en groeien we verder in deze markt. En daarvoor hebben we ook versterking nodig van projectcontrol om de projectteams in brede zin te kunnen ondersteunen en verder te professionaliseren.

Aan alles merk je dat we van oorsprong een familiebedrijf zijn, al meer dan 100 jaar. En dat zie je terug in onze werkcultuur. Sociaal werkgeverschap staat voorop. Met aandacht voor gezelligheid en ontspanning. Met goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. En met sociaal werkgeverschap. Want wij weten: impact maken kunnen we alleen samen. Samen vormen we het hart van ons bedrijf. Ieder met onze eigen rol – en zo ook jij. Zo komen we tot de beste resultaten.

Jouw kracht

Je vindt het leuk om met jouw ervaring het projectteam te helpen bij het opzetten, inrichten en bijhouden van een goede projectbewaking, zodat het projectteam financieel inzicht heeft naast de technische voortgang. En met jouw kritische blik en nieuwsgierigheid zorg je er ook voor dat je die informatie ophaalt om de projectmanager van de juiste informatie te voorzien om het project goed te kunnen bewaken en om bij te sturen waar dat nodig is. Je vindt het leuk om te schakelen en te communiceren met de verschillen partijen en projectmedewerkers om de juiste informatie op te halen en cijfermatig te vertalen. Je stapt makkelijk op mensen af, je durft door te vragen en laat je niet ‘met een kluitje het riet in sturen’. Als het moet bijt je je vast of schakel je hulp in als dat nodig is, of het nu van de ervaren projectcontroller is of van andere collega’s.

In 1 zin: betrokken, sociaal, proactief, maar ook kritisch en vasthoudend.

Het is handig als je voor de functie van ervaren projectadministrateur / projectcontroller beschikt over:

• een afgeronde MBO+- en/of HBO opleiding;
• ervaring in de rol bij grote projecten (bij voorkeur binnen de installatietechniek);
• je bent communicatief sterk, je hebt overtuigingskracht, je werkt zelfstandig;
• je bent zelfstartend maar weet ook wanneer je om hulp of afstemming moet vragen;
• je bent IT-minded en je kan het financiële systeem (4PS) je snel eigen maken. Ook ben je voldoende bedreven in het gebruik van Excel.

Onderdeel van het projectteam zijn en tussen de mensen bewegen, past jou het beste. Je hebt een open karakter en komt daardoor makkelijk in contact. Je weet zo op een ontspannen en toch doortastende manier verbinding te maken. Je hebt lef en doorzettingsvermogen. Je werkt secuur en houdt ervan om dingen af te maken.

Ons aanbod

Je komt te werken in een familiebedrijf waar o.a. de kernwaarden ondernemerschap en integrale samenwerking centraal staan. Eigen verantwoordelijkheid nemen en samen met je collega’s elke dag werken aan mooie uitdagende projecten.

In ons bedrijf staan vier principes centraal: betrouwbaarheid, eigenaarschap, vindingrijkheid (door kennis) en (integrale) samenwerking. We noemen deze principes ook wel onze kernwaarden. Ze zijn de basis van ons werk en daarmee ook van jullie, onze medewerkers. De basis van onze identiteit en van onze impact. Een basis waar we heel trots op zijn.

Samen doen betekent ‘over en weer’. Het is eigenlijk heel simpel. Wij doen je beloftes. Geven invulling aan dat wat jij als medewerker nodig hebt. En jij zet je in voor ons – want jouw bijdrage is belangrijk. Geen hogere wiskunde. Maar het maakt ons samen o zo sterk!

Jouw inzet als ervaren projectadministrateur / projectcontroller belonen wij met:

• werken in een prachtige, moderne werkomgeving bij ons op kantoor;
• een prima salaris;
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen (op fulltime basis);
• flexibele werktijden en mogelijkheden om thuis te werken (in overleg);
• mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen en pensioenvoorziening;
• een persoonlijk opleidingsplan en een breed aanbod aan cursussen en opleidingen behoort tot de mogelijkheden;
• leuke uitjes, met als hoogtepunt onze PV-uitjes en jaarlijkse zomer-BBQ.

Vind jij het dus leuk om bezig te zijn met grote projecten waar techniek en zorg samenkomen?

Herken jij je in de bovenstaande beschrijving en wil je jouw bijdrage leveren aan deze mooie zorgprojecten? Klik dan op de knop ‘Nu solliciteren’ en stuur ons jouw cv en motivatie.

Wil je eerst meer weten over deze functie? Onze Financieel Directeur Jan Wisselo beantwoordt al jouw vragen met plezier. Stel je vragen per e-mail via j.wisselo@ulc.nl.